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🎯 Objetivo del Cargo

El Administrativo con conocimientos en Prevención de Riesgos Laborales (PRL) es responsable de brindar soporte administrativo a los departamentos de seguridad y salud laboral, asegurando el cumplimiento documental, normativo y operativo en materia de prevención. Su rol combina tareas administrativas generales con funciones específicas relacionadas con la gestión de la PRL en la empresa.

📋 Funciones Principales

1. Gestión Documental en PRL

• Mantener actualizada la documentación preventiva: evaluaciones de riesgos, planes de seguridad, fichas de datos de seguridad, registros de formación, etc.
• Controlar la vigencia de reconocimientos médicos, certificados de aptitud y autorizaciones de maquinaria.
• Archivar y organizar informes de accidentes, investigaciones y medidas correctivas.

2. Apoyo en Coordinación de Actividades Empresariales (CAE)

• Gestionar el intercambio documental con contratas y subcontratas (certificados, seguros, formación, etc.).
• Verificar el cumplimiento de requisitos legales antes del acceso a instalaciones.
• Utilizar plataformas digitales de CAE (como CTAIMA, Docusign, etc.).

3. Soporte Administrativo General

• Redactar comunicaciones internas, actas de reuniones y reportes periódicos.
• Gestionar agendas, convocatorias y seguimiento de acciones preventivas.
• Apoyar en la elaboración de informes para inspecciones, auditorías o comités de seguridad.

4. Apoyo en Formación y Sensibilización

• Coordinar cursos de formación en PRL: convocatorias, inscripciones, certificados.
• Controlar la asistencia y archivo de registros formativos.
• Apoyar en campañas internas de concienciación sobre seguridad y salud.

🧠 Competencias Requeridas

Técnicas

• Conocimiento básico o intermedio de normativa PRL (Ley 31/1995, RD 39/1997, etc.).
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook) y plataformas de gestión documental.
• Familiaridad con sistemas de gestión de PRL (ISO 45001, OHSAS 18001).

Blandas

• Organización, atención al detalle y capacidad de seguimiento.
• Comunicación clara y trato cordial con personal interno y externo.
• Proactividad y compromiso con la cultura preventiva.

🎓 Requisitos del Perfil

• Formación profesional o técnica en administración, gestión documental o similar.
• Formación complementaria en PRL (mínimo nivel básico de 60 horas; deseable nivel intermedio o técnico).
• Experiencia previa en entornos administrativos con vinculación a PRL, seguridad o recursos humanos.
• Valorable experiencia en plataformas CAE y gestión documental preventiva.